Personalsystem for restauranter
Vaktlista på en time i stedet for fire.
Et personalsystem bygget for serveringssteder og satt opp for akkurat deres drift. Daglig leder styrer fra PC eller mobil, og de ansatte bruker mobilen. Engangspris, ingen pris per ansatt.
LanseringstilbudUt november: personalsystemet fra 12 900 kr (ellers fra 20 000 kr).
Omvisning
Se hvordan det ser ut
Bildene er fra demoen, en kopi av systemet med fiktive data. Trykk på et tema, eller prøv demoen selv.
Hele måneden på ett brett
Publiser vaktlista når den er klar. De ansatte får den på mobilen og bekrefter vaktene sine.
Bemanning mot forventet salg
Se hvem som jobber når, og om bemanningen passer med forventet omsetning og bordbookinger.
Det de ansatte ser
Neste vakt, hvem de jobber sammen med, vakter som skal bekreftes, og «Meld sykdom» med ett trykk.
Ønsker og dekning per dag
De ansatte merker dagene grønne, gule eller røde. Du ser med en gang hvilke dager som blir tynne.
Bytter og ledige vakter
Ledige vakter legges ut, de ansatte melder seg, og du godkjenner med ett trykk.
Hvem er på jobb nå
Planlagt mot faktisk tid, glemte stemplinger og avvik, samlet på én side.
Kontroll før eksport
Ugodkjente timer og avvik vises før lønnsgrunnlaget går til regnskapssystemet.
Sjekklister og temperaturlogg
Åpning, varmholding og stenging på mobilen. Avvik går rett til daglig leder.
Alle stedene på én side
Lønnsprosent, ubemannede vakter og avvik per sted, for eiere med flere avdelinger.
Vaktplan og turnus
Lag vaktlista uke for uke, eller lagre én til fire uker som turnus og rull den ut over en periode. Vakter uten ansatt blir behovsvakter som fylles av riktig stilling.
- Publiser og få bekreftelse fra de ansatte
- Kopier, del og se historikken til hver vakt
- Bemanningsmål per dag og varsel når noe mangler
Forslag til vaktliste
Skriv hva du trenger med vanlige ord, for eksempel «tre på kjøkkenet lørdag kveld», så foreslår systemet en vaktliste ut fra ønsker, regler og bemanning. Du justerer og publiserer.
- Tar hensyn til vaktønsker, ferie og hvileregler
- Ingenting publiseres uten at du godkjenner
For de ansatte, på mobilen
Ingen app å laste ned. De ansatte ser vaktene sine, bekrefter dem, legger inn ønsker, bytter vakter, tar ledige vakter og melder seg syke.
- Neste vakt og hvem de jobber sammen med
- «Meld sykdom» spør de andre automatisk om noen kan ta vakta
- Push-varsler og vaktene i kalenderen
- Norsk eller engelsk, etter hva den ansatte velger
Stempling på mobil og terminal
De ansatte stempler inn og ut på mobilen når de er på jobb, eller på en terminal ved døra med personlig PIN. Glemte stemplinger godkjennes av daglig leder.
- Planlagt mot faktisk tid og avvik på én side
- Hvem er på jobb nå
- Automatisk utstempling hvis noen glemmer
Lønnsgrunnlag klart for regnskap
Tillegg for kveld, natt, lørdag, søndag og helligdager regnes ut etter reglene dere setter, sammen med overtid. Før eksport viser systemet ugodkjente timer og avvik.
- Eksport til Tripletex og PowerOffice, og fil for Visma og Fiken
- Varsel hvis timelønnen er under minstelønnen
- De ansatte ser sine egne timer og tillegg
Arbeidstidsreglene passer seg selv
Systemet sier fra før vaktlista publiseres, ikke etter at det er for sent.
- Mindre enn 11 timer hvile og 35 timer ukehvile
- Over 9 timer på et døgn og over 40 timer i uka
- Reglene for ansatte under 18, for eksempel kveldsvakter etter kl. 21
- Frist for å varsle arbeidsplanen og endringer etter publisering
Salg, lønnsprosent og bookinger
Last inn omsetningen fra kassen, så ser du prognose og lønnsprosent rett i vaktplanen. Bordbookinger kan vises ved siden av bemanningen.
- Mål for lønnsprosent med varsel
- Bemanning mot forventet salg time for time
IK-mat, rutiner og dokumenter
Sjekklister for åpning, varmholding og stenging, og temperaturlogg på mobilen. Rutiner de ansatte kvitterer for, og kontrakter og dokumenter som signeres digitalt.
- Avvik går rett til daglig leder
- Temperaturlogg som fil til Mattilsynet
- Påminnelse før kurs og dokumenter går ut
Driks, SMS og flere steder
Fordel driks etter timer eller stasjon. Send SMS til dem som passer når en vakt må fylles i en fart. Har dere flere steder, får hvert sted sin vaktliste og eieren én felles oversikt.
- Driks går med i lønnsgrunnlaget
- SMS er valgfritt og betales etter bruk
- Lønnsprosent og avvik per sted på én side
Nettsiden fra samme sted
Har dere nettside fra meg, endrer dere meny, priser, åpningstider og arrangementer i systemet, og det er ute på nettsiden og i Google med en gang.
- Fungerer også uten nettside fra meg
Slik foregår det
Personalsystem
-
Dag 1
En kort prat
15 minutter på telefon eller e-post om hvordan dere jobber i dag: stillinger, åpningstider og det som tar mest tid.
-
Innen en uke
Gratis demo med deres oppsett
Du får systemet satt opp med deres åpningstider, stillinger og logo, og prøver det som leder og som ansatt.
-
Når dere sier ja
Alt legges inn
Ansatte, regler, rutiner og sjekklister legges inn av meg. Det dere ikke trenger, fjerner jeg.
-
Oppstart
Opplæring og første vaktliste
En kort gjennomgang for leder og ansatte, og vi lager den første vaktlista sammen.
-
Etterpå
Support og justeringer
Du når meg på telefon og e-post. Små endringer er inkludert i driften.
Pris
fra 20 000 kr eks. mva
Engangspris, ingen pris per ansatt. Drift med hosting, sikkerhetskopi og små endringer er valgfritt: 190 kr i måneden, eller 290 kr sammen med nettside. Lanseringstilbud ut november: fra 12 900 kr.
Da kunne jeg fort bruke fire timer i måneden på vaktlistene, mens nå bruker jeg maks én time.
Sammenlignet
Personalsystem eller abonnementsapp?
De fleste vaktplanapper tar betalt per ansatt hver måned, så lenge dere bruker dem. Her er forskjellen.
| Vanlig abonnementsapp | Personalsystem fra Renhult Digital | |
|---|---|---|
| Pris | Per ansatt per måned, så lenge dere bruker det | Engangspris fra 20 000 kr. Drift valgfritt, samme pris uansett antall ansatte |
| Tilpasning | Samme oppsett for alle kunder | Skreddersydd: stillinger, regler, rutiner, sjekklister og egne ønsker |
| Arbeidsmiljøloven | Varierer mellom leverandørene | Innebygd, også reglene for ansatte under 18 og fristen for arbeidsplanen |
| IK-mat og rutiner | Ofte et eget system eller et tillegg | Sjekklister, temperaturlogg og rutiner med kvittering er inkludert |
| Lønn | Varierer mellom leverandørene | Tillegg og kontroll, eksport til Tripletex, PowerOffice, Visma og Fiken |
| Nettsiden | Ikke koblet sammen | Meny, åpningstider og arrangementer styres fra samme sted |
| Eierskap og binding | Leverandøren eier løsningen, ofte med binding | Dere eier systemet og dataene, ingen binding |
| Support | Kundeservice | Direkte med den som har laget systemet |
Sammenligningen er generell. Abonnementsløsningene er forskjellige, og for store kjeder kan de passe bedre.
Regn på det
Hva koster en app med pris per ansatt?
Sett inn antall ansatte og hva dere betaler per ansatt i måneden, og se hva det blir over tid.
Vanlige vaktplanapper koster omtrent 30–80 kr per ansatt i måneden. Sett inn prisen dere betaler i dag for et riktig tall. Prisene er uten mva.
Trygghet
Dataene og systemet er deres
Et personalsystem inneholder timer, lønn og personopplysninger. Slik tar jeg vare på det.
Dere eier dataene
Alt kan lastes ned når som helst. Kode, domene og kontoer kan stå i ditt navn, så dere aldri er låst til meg.
Lagret i Europa
Systemet kjører hos Cloudflare, og databasen ligger i Europa med automatisk sikkerhetskopi.
Innlogging og roller
Hver ansatt har egen innlogging og ser bare sitt. Daglig leder bestemmer hvem som er leder.
Databehandleravtale
Når jeg drifter systemet, inngår vi en databehandleravtale før oppstart, slik GDPR krever.
Norsk support, direkte
Du snakker med den som har laget systemet, på telefon og e-post, og får svar innen én virkedag.
Ingen binding
Engangspris. Drift er valgfritt og kan sies opp når som helst.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål
Kan vi prøve det først?
Ja. Demoen kan prøves uten innlogging, som daglig leder eller som ansatt. Du får også en gratis demo med deres eget oppsett før du bestemmer deg.
Hva betyr skreddersydd?
Stillinger, åpningstider, regler for tillegg, rutiner, sjekklister og logo settes opp for dere. Det dere ikke trenger, fjerner jeg, og det dere savner, kan legges til.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Demoen med deres oppsett får du innen en uke. Når dere sier ja, legger jeg inn ansatte og regler, og dere kan lage den første vaktlista i løpet av noen dager.
Hva koster det i måneden?
Ingenting per ansatt. Drift er valgfritt og koster 190 kr i måneden. Forslagene til vaktliste er inkludert i driften. SMS betales etter bruk hvis dere slår det på.
Fungerer det med lønnssystemet vårt?
Lønnsgrunnlaget kan eksporteres til Tripletex og PowerOffice, og som fil for Visma og Fiken. Selve lønnskjøringen skjer i regnskapssystemet, som før.
Vi har ansatte som ikke snakker norsk. Går det?
Ja. Hver ansatt velger norsk eller engelsk, og varsler og e-post kommer på det språket.
Hva skjer med dataene hvis vi slutter?
Dere eier dem og kan laste dem ned når som helst. Kode og kontoer kan stå i ditt navn, så dere aldri er låst til meg.
Fungerer det for andre enn restauranter?
Systemet er laget for serveringssteder: restauranter, kafeer, barer, bakerier og catering. Har dere vakter og en travel hverdag, passer det sannsynligvis.
Vil du se systemet satt opp for dere?
Gratis demo med deres stillinger og åpningstider innen en uke. Ingen forpliktelse.